外贸人常用的外贸客户开发软件邮件开发信

发布时间:2019-12-03来源:鸿网外贸软件 发布者:外贸狼


随着互联网技术的在我国的发展,再到我国对外贸易的逐步展开,这中间自然少不了其中的一个重要沟通工具,外贸客户开发软件中的“电子邮件”的作用。有了电子邮件这个工具的协助,整个外贸工作进程的推进真的是轻松了不少。因为在国际贸易接触的国外客户一般都是居住在自己本国,所以这时候沟通交流就一个事儿了,如果仅仅是为了说几句话,就需要专门做飞机飞过去,长途跋涉劳累不说,这中间所消耗的路费也是一大笔成本投入啊。但是有了电子邮件就不一样了,我们在开发或者跟进外贸客户的前期,完全可以充分发挥电子邮件的作用。如果有八九成的把握这单外贸生意可以坦诚,那么这时候我们在发一封邮件,双方约定好一个时间见面,进行大致的面谈或者考察之后,基本接下来就是签合作合同的事情了。我们今天主要就是来给大家分享一下如何用邮件开发和跟进外贸客户

在实际操作中,我们在使用电子邮件与外贸客户进行沟通的时候,对外贸客户的开发和对外贸客户的跟进二者稍有些不同之处,为了获取更好的沟通效果,有效维护我们的外贸客户,我们在使用外贸邮件的时候,最好开发和跟进这两项工作分别进行。


外贸邮件开发信


首先,在用邮件对外贸客户进行开发实践中,我们要注意以下几点:

其一,我们要为自己的邮件起着比较有新意的标题。因为想到使用邮件来与外贸客户进行沟通的人可不只是你自己一人,反过来说,我们的外贸客户每天可能要面临大量的电子邮件,这些电子邮件价值程度也不尽相同,但是为了有效提高自己查阅邮件的效率,老外一般都会先看邮件的标题,然后决定自己是否要读这封邮件。所以,如果不想自己发送的开发邮件还未被打开就被老外打入了冷宫,我们在邮件标题的拟定上多用点心吧。

其二,我们在组织我们邮件内容的时候尽可能地要言简意赅。对于国外客户而言,他们的时间关键和利益意识很强,即使他们打开你的邮件阅读了,但是长篇累牍的内容也会轻易引起他们的反感,进而半途就会把这封邮件给丢进电子垃圾箱了。所以,我们在写邮件内容的时候,也要在内容上多下功夫,尽可能地将我们想表达的意思浓缩成精华,在邮件内容上,与客户进行简单寒暄之后,将我们的主要想表达的内容言简意赅的表达出来,努力争取客户对我们的好感。

其三,在开发外贸客户的邮件的时候,一定要注意明确给出自己的有效联系方式,这样的客户如果有意向合作的话,可以在第一时间联系到我们。最后,我们在写开发邮件的时候,一定要注意保持礼貌的态度,彬彬有礼的态度可以给客户一个好印象,即使被拒绝,客户也有可能因欣赏我们的态度而与我们成为好朋友呢,那么客户再给我们推荐意想不到的客户。



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